Excel教程：如何制作并打印工作表格

一、准备工作

①打开 Excel 并新建一个工作表

双击打开 Excel，点击左上角的“文件”选项卡进入“新建”页面，选择“工作簿”即可创建一个新的工作表。

②输入数据并调整行高列宽

在新建的工作表中，输入需要排版的数据，可以根据实际情况调整每行的高度和每列的宽度。选中需要调整的行或列，在选项卡中找到“格式”选项，点击“行高”或“列宽”即可进行相应的调整。

二、制作工作表格

①设置表格样式

选中需要制作表格的区域，进入“开始”选项卡，在“样式”区域中选择一个合适的表格样式。

②添加边框和背景色

选中表格区域，进入“开始”选项卡，在“样式”区域中选择“边框”选项，可以为表格设置边框；在“填充色”选项中，可为表格添加背景色或渐变色。

③合并单元格

在制作表格的过程中，可能需要将相邻的单元格合并为一个大单元格。选中需要合并的单元格区域，进入“开始”选项卡，在“对齐方式”区域中选择“合并单元格”选项即可实现。

三、调整打印设置

①设置打印选项

点击页面下方的“页码”选项卡，在打印选项中可以根据需要进行各种设置，例如页眉页脚、纸张大小、打印方向、打印比例等。

②设置打印区域

在打印设置中，可以设置打印区域，即打印范围。选中需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项中选择“打印选定区域”即可。

③设置行列标题打印

在“页面布局”选项卡中，勾选“行列标题”选项可以打印出所有行和列的标题。如果需要更改行列标题的格式，可以在“打印标题”按钮中进行设置。

是Excel制作工作表格并打印的基本流程，根据实际情况还可以进行其他个性化的调整和操作，例如插入图片、添加公式等。通过不断地练习和探索，相信大家可以轻松掌握Excel这一强大的工具。